Gebruiksvoorwaarden (versie 2026-10)

De inhoud van de georganiseerde activiteit mag niet strijdig zijn met de identiteit van de Hervormde Gemeente Houten.
Bij hoge tarieven kan er sprake zijn van een stooktoeslag bij lage buitentemperatuur.
Communicatie over de huur en de faciliteiten wordt door één contactpersoon van uw organisatie gevoerd. Dat is in principe degene die een aanvraag indient. Het is wel mogelijk om na de reservering een andere contactpersoon in te schakelen.
Bij een begrafenis gaat de communicatie via de uitvaartverzorger.
Bij een huwelijk gaat de communicatie via de ceremoniemeester.
De eindtijd van de activiteit mag niet later zijn dan 23.00.
U dient de aanwijzingen van de koster op te volgen, indien van toepassing.
U laat de kerkzaal, c.q. de ontmoetingsruimte opgeruimd achter.
Koffie en thee in overleg, en aantal genuttigd doorgeven aan het einde van de activiteit door de contactpersoon aan de contactpersoon van de Sionkerk.
Het verplaatsen van meubilair c.q. het bevestigen van materialen mag alleen gebeuren in overleg.
Er is tijdens uw activiteit geen BHV-voorziening geregeld vanuit de verhuurder. U dient daar indien nodig (bij meer dan 50 bezoekers) zelf voor te zorgen. Er is een AED aanwezig.
Als u een medewerker van het beamerteam in wilt schakelen (voor het uitvoeren van de projectie en het eventueel maken van (beeld)opnamen) en/of een geluidstechnicus voor versterking van instrumenten/zangers, dan kunt u dat aangeven bij "Aanvullende voorzieningen" op het aanvraagformulier. We brengen u dan in contact met degene die kan nagaan of dat op de betreffende datum mogelijk is en tegen welk tarief.
Korting op tarieven kan alleen verleend worden door het college van Kerkrentmeesters van de Sionkerk.
(Bij gebruik van de kerkzaal) krijgt u ongeveer anderhalve maand van tevoren de naam en het e-mailadres van de koster van dienst, zodat de details met hem/haar kunnen worden afgestemd door uw contactpersoon, indien van toepassing.
Na het indienen van de aanvraag ontvangt u per e-mail een ontvangstbevestiging; dat is nog geen reservering. De beheerder controleert of de gevraagde ruimte op die datum en tijd vrij is en neemt contact met u op. Pas als de beheerder de reservering heeft bevestigd, is die definitief.
De factuur voor het gebruik van de kerk/ontmoetingsruimte wordt binnen een maand na de datum van huur aan u verzonden.

Terug naar het aanvraagformulier