Concept – deze tekst wordt nog vastgesteld door de kerkelijke gemeente.
Welke gegevens vragen wij?
Met het formulier "Aanvraag zaalgebruik" vragen wij alleen gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te behandelen:
- uw naam, en eventueel de naam van uw organisatie;
- uw e-mailadres en telefoonnummer, zodat de beheerder contact met u kan opnemen en u een bevestiging kan sturen;
- gegevens over de activiteit: soort activiteit, verwacht aantal personen, datum, tijden, gewenste ruimte en uw opmerkingen.
Wie kan uw gegevens zien?
Alleen de beheerders van de zaalverhuur kunnen uw aanvraag inzien. Wordt uw reservering definitief, dan wordt deze in de interne agenda van de ruimte gezet met het reserveringsnummer, uw naam, uw telefoonnummer, de activiteit en het aantal personen. Uw e-mailadres staat niet in die agenda.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
De bewaartermijn wordt nog vastgesteld. Wilt u dat wij uw gegevens eerder verwijderen, neem dan contact op met de beheerder.